O encontro foi presidido pelo ministro dos Negócios Estrangeiros e Comércio Internacional do Zimbabwe, professor Amon Murwirwa, que exerce actualmente a presidência rotativa da Região da África Austral.
Durante os trabalhos, os chefes da diplomacia da região analisaram matérias relacionadas com os critérios para a atribuição de cargos e lugares nos diferentes órgãos e comités da União Africana, reforçando a necessidade de uma representação equilibrada dos Estados-membros.
A reunião apreciou igualmente a proposta apresentada pelo Gana para a inclusão da situação prevalecente na República da África do Sul na agenda da União Africana, tema que mereceu análise por parte dos participantes.
Outro dos pontos em destaque foi a apresentação do Alto Representante para o Financiamento da União Africana e do Fundo da Paz, Donald Kaberuka, que apelou à implementação da decisão da Conferência dos Chefes de Estado e de Governo da organização sobre a contribuição de 0,2% das receitas das exportações dos Estados-membros, medida destinada a fortalecer a sustentabilidade financeira e o orçamento da União Africana.
